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EXCEL中Ctrl+E快速智能填充功能

2020/3/22 11:58:21 人评论

日常办公,时常从ERP中把数据导出为EXCEL再进行编辑处理,需要拆分或者合并EXCEL单元格中的内容,老版本EXCEL中没有Ctrl+E快速智能填充功能,需要借助相应的公式比如Find,left,right,mid,len等等取数填充来实现,自从用上Excel2013版本后,以上公式基本上不再使用,只需要…

日常办公,时常从ERP中把数据导出为EXCEL再进行编辑处理,需要拆分或者合并EXCEL单元格中的内容,老版本EXCEL中没有Ctrl+E快速智能填充功能,需要借助相应的公式比如Find,left,right,mid,len等等取数填充来实现,自从用上Excel 2013版本后,以上公式基本上不再使用,只需要一个快捷键 Ctrl+E搞定,极大提高了工作效率。

职场利器CTRL+E快捷键
职场利器CTRL+E快捷键

工具/原料

  • EXCEL2013/EXCEL2016
  • 电脑

一,常用到的拆分单元格场景

  1. 1

    要求:从ERP物料名称中快速提取字符

    职场利器CTRL+E快捷键
  2. 2

    选中C2:C16单元格区域,同时按【CTRL】+【1】,弹出设置单元格格式对话框,设置单元格格式为文本。

    职场利器CTRL+E快捷键
  3. 3

    接下来,在C2单元格输入1,在C3单元格输入A1,目的是让软件知道批量填充的规则。

    职场利器CTRL+E快捷键
  4. 4

    接下来,选中C2:C16区域,同时按【CTRL】+【E】快捷键

    职场利器CTRL+E快捷键
    END

二,常用到的合并单元格场景

  1. 要求:根据标志属性组合自定义生成ERP名称

    职场利器CTRL+E快捷键
  2. 2

    在E2单元格内手工输入:电梯按钮标志/发纹/有盲文/字符“1”,中间用/连接起来

    职场利器CTRL+E快捷键
  3. 3

    选择E2:E16区域后,同时按【CTRL】+【E】,快速批量填充,完工。


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