秒懂！大白话告诉你，这几个提取字串的Excel函数居然这么好用！
 在实际工作中我们需要从一些信息中提取出自己需要的字符或文本，说到字符提取，我们就不得不提LEFT、RIGHT 、MID这三个函数了，对于这三个函数你会用吗？ 今天我们继续大白话聊Excel系列，来看看这几个函数究竟怎么用。 01 . 基本语法 本文涉及的3个函数，语法内容如下。 从左侧提取： LEFT(text, [num_chars]) 从右侧提取： RIGHT(text,[num_chars]) 从中间提取： MID(text, start_num, num_chars) LEFT、RIGHT、MID三个函数从英文含义上讲依次为左、右、中，也就是分别从左边、右边、中间提取字符。 那么， 提取几个字符呢？ 语法中的 num_chars为提取的字符长度，下面使用一个简单的示例来演示。  提取字符示例 C10单元格为文本字符串“ExcelHome”，在D10单元格提取C10单元格的左侧5个字符，于是便有公式“=LEFT(C10,5)”，表示的是C10单元格左侧的5个字符。 同理，E10单元格的公式“=RIGHT(C10,4)”，表示的是C10单元格右侧的4个字符。 对于F10单元格，从MID的语法中，看到它的第二参数是start_num，翻译为开始的数字。 也就是说，我们要从中间提取，就要确定一个起始点。就像站队时，老师说：“第3~8位的6位同学出来。” 于是便有公式“=MID(C10,3,6)”，如上图所示。 提取字符的对象，不仅可以是纯文字字符，还可以是数字，如上图的下半部分所示，C12单元格为数字“1234567890”，同样可以使用函数将左、右、中的数字提取出来。 02 . 基本用法 下面熟悉一下这三个函数，这里先不考虑如何“偷懒”，就单纯地使用LEFT、RIGHT、MID函数 在阴影部分区域提取出相应的数字，结果如下图所示。  提取字符练习 下面任选几个单元格。 在D17单元格中输入公式： =LEFT(C17,2) 从C17单元格中提取左侧2个字符长度，结果为12。 在F18单元格中输入公式： =RIGHT(C18,5) 从C18单元格中提取右侧5个字符长度，结果为24691。 在E19单元格中输入公式： =MID(C19,5,2) 从C19单元格的第5位字符开始，提取2个字符长度，结果为50。 使用LEFT、RIGHT、MID函数提取的数字都是文本型数字，然而 文本型数字通常没有办法直接用作数字计算。 例如，在上面的练习中，LEFT、RIGHT、MID三个函数将不同部分的数字都提取了出来，如果用这些数字进行计算，写下公式“=SUM(D17:D19)”，得到的结果为0。 要想把文本型数字转化为数值型数字，只需做一次四则混合运算，如“*1”“+0”“/1”“-0”等。 目前比较流行的方法为“减负”，即“--”，把两个减号连写，如“=--LEFT(C17,2)”。 在论坛中，有些帖子讨论过这些用法的差异，有的说用“--”运算效率最高，但经过实际操作发现，上述几个运算符的效率几乎相同，它们最大的区别在于是否“帅气”，同一个按键连按两下即可完成，如果用“*1”的方式，首先要结合【Shift】键并按数字8，然后再找到数字1，相比而言，后者要复杂一些。 03 . 案例操作 下面我们来看看，如何应用这三个函数。 身份证号码中包含了籍贯、生日、性别等信息， 如果想通过身份证号码得到一个人的生日信息，该如何操作呢？ 身份证号中的第7~10位表示出生年份，第11~12位表示出生月份，第13~14位表示出生日期。身份证号的第17位表示性别，奇数代表男性，偶数代表女性。 了解了以上信息，就可以使用MID函数将某人出生的年、月、日、性别等信息提取出来。 例如，提取出生年信息的公式为“=MID(D23,7,4)”，如下图所示。  提取身份证信息 再如，提取性别信息，我们只要提取身份证号的第17位即可得到标识性别的数字，函数公式为 =MID(D23,17,1) 至于怎样将数字变为男、女，往期讲IF函数时有具体讲解，此处不再赘述。 公式“=MID(D23,17,1)”提取性别，用的是从左向右数，第17位的方式。 如果从右向左数，原第17位数字就成为倒数第2位。那么问题来了，从右向左数时，倒数第n位的数字要怎样提取？ 没有特定的函数是提取倒数的， 下面看一下提取字符的第二种方法。 首先厘清思路。如果从右边来看，可以理解为先把右边两位数字提取出来，再在两位数字中提取左边的那1位，最终提取的数字是否为需要的倒数第2位数字呢？ 下面来验证一下。在E23单元格中输入公式“=RIGHT(D23,2)”，得到右侧两个字符3和6，如下图所示。  提取右侧两个字符 继续在E23单元格中修改公式，将公式改为： =LEFT(RIGHT(D23,2),1) 得到倒数第2位字符3，如下图所示。  提取倒数第2位字符 由上述操作可以得出，如果想要提取倒数第n位字符，那就要把右侧n位字符全部提取出来，然后再提取这几位字符中最左边的字符即可。 有人会说，提取性别数字的过程，明明可以只用一个MID函数搞定，为什么要搞得这么复杂呢？ 这里讲第二种方法是给大家提供一种 新的Excel函数使用思路，多分析新的思路可以解决函数中的很多问题。 好了，今天的内容就是这些了。 |
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