第一步：在Excel表格中录入人员名单信息，然后保存关闭此Excel文件。
第二步：打开准备好的Word邀请函模板。
第三步：点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择 “使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表，点击“打开”，。
第四步：将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置，点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择对应的信息，本例中选择“姓名”，点击“插入”按钮，然后关闭“插入合并域”对话框，此时文档中相应位置会出现已插入的域标记。
第五步：在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入域”对话框。在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”，然后单击“确定”按钮。
第六步：点击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中点击“编辑单个文档…”，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”。此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档，“信函1”中包含了所有人员的邀请信息。
以上就是今天给大家介绍的Word邮件合并的用法，是不是很简单呢，赶紧亲自操作一遍吧
如果想在WORD表格中实现更复杂的表格邮件合并，如按组进行数据填充，一个表格显示同组多条记录，可以用艾敦制表神器的WORD邮件合并
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